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  Comment ajouter une dépense depuis la banque en ligne


L'ajout de transaction est nécessaire lorsque les opérations concernées n'existent pas dans QuickBooks et sont uniquement des paiments comptants, qui n'ont pas de facture. L'ajout d'une facture fournisseur n'est donc pas possible dans QuickBooks. Pour cela il faut créer l'opération au préalable dans QuickBooks et effectuer un rapprochement bancaire dont les étapes sont décrites dans la vidéo suivante.

Voici les différentes étapes à effectuer afin d'ajouter des dépenses dans QuickBooks :

Séléctionnez l'opération à ajouter dans QuickBooks.
Choisissez le type d'opération : achat comptant, chèque ou virement interne et renseignez tous les champs demandés.
N'oubliez pas de compléter la TVA !
Complétez le champs mémo pour vous faciliter dans votre gestion des opérations
Cliquez sur Ajouter.
bis Cliquez sur Répartition si il s'agit d'un paiement composé de plusieurs devis différents.
Complétez les informations demandées.
Cliquez sur Enregistrer et ajouter.
QuickBooks va créer automatiquement l'opération


Informations complémentaires

  • Annuler mon opération : Lorsqu’une opération est ajoutée, elle va directement impacter le nombre d’opérations qu’il vous reste à rapprocher en haut de votre écran et se classer non plus dans A valider mais Dans QuickBooks. Vous pouvez annuler une opération en vous rendant sur celle-ci et cliquer sur Annuler.
  • Rapprochement automatique : Lorsque vous ajoutez une opération, QuickBooks va, en fonction des informations clients et du type de dépenses renseignés, directement faire le lien avec vos opérations du même type en attentes de validation. Il va alors vous proposer les informations automatiquement. Ces informations s'afficheront en vert et les opérations apparaîtront dans la section "Reconnus" par QuickBooks (comme sur la ligne 4 de la capture ci-dessous). Il ne vous restera qu'à ajouter l'opération ou changer les informations si le rapprochement automatique ne convient pas.





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